Introducción

OSC Top Solutions Group, con domicilio en Cra. 71B #51 94, Bogotá, es el responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Nos comprometemos a garantizar la privacidad de sus datos y a utilizar su información únicamente para los fines descritos en este aviso.

¿Qué datos recopilamos y cómo los protegemos?

Datos Recopilados

Durante el evento, OSC recopila los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Número telefónico
• Cargo y empresa
• Imágenes y/o videos captados mediante sistemas de videovigilancia

Finalidades del Tratamiento

Finalidades Primarias:

• Registro y verificación de identidad.
• Control de acceso y logística operativa.
• Monitoreo y seguridad mediante videovigilancia.

Finalidades Secundarias:

• Envío de información comercial o promocional posterior al evento.
• Generación de oportunidades comerciales entre asistentes, patrocinadores y expositores.

Protección de Datos

OSC implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para garantizar la confidencialidad de los datos personales y evitar accesos no autorizados, conforme a los Artículos 18 y 41 de la Ley y su Reglamento.

Opciones para limitar el uso o divulgación de datos (Artículo 16, punto III)

Los titulares pueden limitar el uso o divulgación de sus datos mediante:

• Enviando un correo electrónico a comunicaciones@osctopsolutionsgroup.com solicitando la restricción.
• Por medio del formulario de contacto disponible en nuestro sitio web: https://osctopsolutionsgroup.com.

Transferencias de datos (Artículo 16, punto V)

OSC podrá transferir sus datos personales a:

• Entidades gubernamentales cuando sea requerido por ley.
• Socios comerciales y proveedores para cumplir con los fines descritos en este aviso de privacidad.

Todas las transferencias se realizarán bajo estrictas medidas de seguridad para proteger sus datos.

Procedimiento para cambios en el aviso de privacidad (Artículo 16, punto VI)

Cualquier modificación al presente aviso de privacidad se comunicará mediante:

• Publicación en nuestro sitio web: https://osctopsolutionsgroup.com.
• Envío de un correo electrónico a los titulares, cuando sea aplicable.

Datos personales sensibles

En el caso de recabar datos personales sensibles, se informará expresamente al titular y se solicitará su consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos, conforme a lo dispuesto en el último párrafo del Artículo 16 de la Ley.

Derechos ARCO

Usted tiene los derechos de:

• Acceso: Saber qué datos personales tenemos sobre usted.
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos.
• Cancelación: Pedir la eliminación de sus datos en situaciones específicas.
• Oposición: Negarse al tratamiento de sus datos para ciertas finalidades.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Para ejercer sus derechos ARCO:

1. Envíe un correo a comunicaciones@osctopsolutionsgroup.com.
2. Incluya la siguiente información:
   • Nombre completo.
   • Descripción del derecho que desea ejercer.
   • Documentos que acrediten su identidad.

Videovigilancia

¿Por qué utilizamos videovigilancia?

OSC emplea sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de los asistentes y monitorear actividades dentro del recinto del evento.

¿Cómo se manejan los datos recabados?

Las grabaciones se almacenarán temporalmente, únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades de seguridad. No serán utilizadas para otros fines, ni compartidas con terceros, salvo por requerimiento legal.

Bases Legales

El tratamiento de los datos personales se rige conforme a los siguientes artículos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento:

Ley Federal de Protección de Datos Personales

• Artículo 12: Requisitos del aviso de privacidad.
• Artículo 13: Condiciones para la transferencia de datos.
• Artículo 15: Contenido mínimo del aviso de privacidad.
• Artículo 16: Consentimiento del titular.
• Artículo 18: Medidas de seguridad para proteger datos.
• Artículo 36: Derechos ARCO.

Reglamento de la Ley

• Artículo 24: Obtención del consentimiento.
• Artículo 26: Limitaciones al uso de datos.
• Artículo 28: Contenido del aviso integral.
• Artículo 41: Seguridad y confidencialidad.
• Artículo 68: Conservación de datos personales.
• Artículo 90: Uso de sistemas de videovigilancia.

Para más detalles, puede consultar la Ley Federal de Protección de Datos Personales completa en el portal del INAI: Consulta aquí.

Contacto

Si tiene dudas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:

OSC Top Solutions Group

Cra. 71B #51 94, Bogotá

Correo: comunicaciones@osctopsolutionsgroup.com